REGULAMIN WYNAJMU STUDIA FOTOGRAFICZNEGO

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Studio fotograficzne TOOSH znajduje się we Wrocławiu przy ul. Solskiego 6/2 znajduje na 1 piętrze budynku.

2. Właścicielem studia jest Joanna Tracz, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą z siedzibą we Wrocławiu, NIP: 8961482240, REGON: 389059291.

Kontakt: +48728008210, www.toosh.pl.

3. Definicje:
a. Wynajmujący - właściciel studia fotograficznego, Joanna Tracz.
b. Najemca - osoba fizyczna lub prawna wynajmująca studio na cele fotograficzne, filmowe, warsztatowe lub inne zgodne z jego przeznaczeniem.

4. Przeznaczenie studia:

• Studio jest przeznaczone do realizacji sesji zdjęciowych, nagrań filmowych, organizacji warsztatów, eventów oraz szkoleń.

• Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany przeznaczenia studia w zależności od okoliczności, po wcześniejszym uzgodnieniu
  z Najemcą.

5. Wszystkie meble w studio można przesuwać.

6. Administracja studia nie odpowiada za rzeczy pozostawione
i zgubione.

7. W studiu jest prowadzony monitoring wizyjny w celu zabezpieczenia mienia znajdującego się w lokalu. Nagrania przechowujemy 3 miesiące, a ich administratorem jest Toosh Studio.Zapis z systemu może być udostępniony jedynie osobie, której dotyczy oraz organom ścigania (Policja, Prokurator, Sąd).

8. Akceptacja regulaminu:

• Dokonanie rezerwacji studia oraz przystąpienie do korzystania z usług studia oznacza akceptację niniejszego regulaminu przez Najemcę. Regulamin stanowi integralną część umowy najmu.

9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.04.2025.
10. Parking znajduje się na tyłach budynku i można korzystać z niego nieodpłatnie.
11. Możliwe jest korzystanie z windy znajdującej się w budynku, za jej uszkodzenie odpowiedzialność ponosi wynajmujący.

§2. REZERWACJA STUDIA I OPŁATY

1. Rezerwacja studia odbywa się za pomocą systemu rezerwacyjnego, e-maila lub formularza dostępnego na stronie internetowej www.toosh.com.
2. Rezerwacja uznawana jest za potwierdzoną po otrzymaniu potwierdzenia rezerwacji przez Wynajmującego.
3. Minimalny czas wynajmu studia to 1 godzina

• Za początek wynajmu uważa się godzinę wskazaną w rezerwacji.

• Dostęp do studia jest możliwy wyłącznie od godziny wynajmu.

• W przypadku opóźnienia zarezerwowany czas nie ulega przedłużeniu o czas opóźnienia.

• Po zakończeniu wynajmu studio i jego rekwizyty muszą być w takim samym stanie i tym samym miejscu jak przed wynajmem studia.

• Najemca musi opuścić studio nie później niż o godzinie wskazanej w rezerwacji.

4. W przypadku wcześniejszego zakończenia wynajmu, nadal obowiązuje opłata za całość zarezerwowanego czasu.
5. W przypadku przedłużenia wynajmu studia, Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego najpóźniej [np. 30 minut przed zakończeniem pierwotnego okresu wynajmu]. W przeciwnym razie, za każdą rozpoczętą godzinę przedłużenia zostanie naliczona dodatkowa opłata zgodna z cennikiem.
6. Płatności należy dokonywać przez system rezerwacji na stronie www.toosh.com z góry na konto bankowe Wynajmującego lub gotówką, przed rozpoczęciem najmu studia.

Wszystkie płatności muszą być dokonane najpóźniej w dniu rozpoczęcia wynajmu.

7. Cennik

• 150 zł/h* (3h i więcej)

• 175 zł/h* (2h)

• 250 zł* (1h oraz każda godzina pomiędzy 22:00 a 6:00)

• 1300 zł* - dzień zdjęciowy (10h),

• Wynajęcie przestrzeni pod event/warsztaty - wycena indywidualna

• Sesje photo/video wykonane przez TOOSH team - wycena indywidualna

8. W cenie wynajmu Wynajmujący ma prawo korzystania z:

• Lamp błyskowych z dowolnymi modyfikatorami & Lamp Led Video z dowolnymi modyfikatorami (poza lampami marki Profoto, Broncolor)

• Aranżacja meblowa wraz z akcesoriami

9. Odpłatnie po wcześniejszym ustaleniu z Najemcą, Wynajmujący może skorzystać z:

• Asystent fotografa - od 400 zł*

• Asystent oświetlenia - od 400 zł*

• Tła kartonowego, opłata za metr zużytego tła kartonowego
  - 60 zł/m*

• Korzystanie na sesji ze sztucznego śniegu, confetti, piór itp.
  - 150 zł*

• Lampy marki Profoto lub Broncolor oraz inne oświetlenie
  i akcesoria wypożyczamy na indywidualne potrzeby klientów - wycena indywidualna po wcześniejszym ustaleniu z właścicielem studia.

§3. INFORMACJE DODATKOWE

* - ceny netto, wystawiamy faktury 23% VAT

• Wynajem poniżej czasu minimalnego podlega indywidualnej wycenie

• W przypadku rezerwacji obowiązuje płatność z "góry" - faktura pro forma/rachunek

• W cenę wynajmu wliczone są dwie lampy błyskowe z dowolnymi modyfikatorami i/lub dwie lampy światła ciągłego. Dostęp do pozostałych lamp płatny 150 zł*

• Rezerwacje powyżej 7 osób na planie - opłata 150 zł/netto za serwis sprzątający.

• Opłata nie zostanie obniżona w przypadku opóźnienia Najemcy lub jego wcześniejszego zakończenia korzystania ze Studia.

13. Nasze studio jest przyjazne zwierzętom. W trosce o komfort wszystkich odwiedzających oraz bezpieczeństwo wyposażenia studia, wprowadzamy następujące zasady.

1. Właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za swojego zwierzaka

2. Właściciel zobowiązuje się do wpłaty kaucji 200 zł gotówką przed rozpoczęciem najmu. Kaucja jest w pełni zwracana po sesji, gdy wszystko jest w porządku.

3. Właściciel zobowiązuje się do:

• Sprzątania sierści i innych zabrudzeń po sesji

• Dopilnowania, aby zwierzę miało czyste łapki przed wejściem do studia

• Trzymania większych psów na smyczy między zdjęciami

• Naprawy lub pokrycia kosztów ewentualnych szkód

§3. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
Odwołać rezerwację lub zmienić termin można:
1) do 48 godzin przed rezerwacją – za darmo
2) mniej niż 24 godziny przed rezerwacją – płatne 100% ceny wynajmu
– Zmiana terminu zostanie zaakceptowana po otrzymaniu potwierdzenia mailowego.
– Zwrot środków następuje w ciągu 5 dni roboczych od daty powiadomienia o anulowaniu rezerwacji.
– Najemca ma możliwość reklamacji wynajmu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wynajmu. Reklamacje należy składać na adres: toosh.wroclaw@gmail.com. Wszystkie reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 30 dni od dnia jej wpłynięcia.

§4. KORZYSTANIE ZE STUDIA I WYPOSAŻENIA

1. Sprzęt studyjny:

– Sprzęt studyjny może być obsługiwany wyłącznie przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania ze sprzętu. W studiu jest możliwość zamówienia usług asystenta fotografa/oświetlenia za dodatkową opłatą.

– Wynajęty sprzęt studyjny należy używać zgodnie z zaleceniami Administratora, wykorzystywać zgodnie z przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać o to, żeby nie został uszkodzony z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu.

2. Cyklorama:
– Nie możemy zagwarantować na 100% czystej cykloramy. Koszt malowania cykloramy przed wynajmem – 150 zł netto (prosimy o kontakt mailowy / Instagram).

– Za uszkodzenie lub zanieczyszczenie cykloramy Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i rekompensuje szkody w wysokości i zakresie uzgodnionym z administracją studia na podstawie wyceny usług firmy naprawczej. Wysokość rekompensaty obejmuje wartość przywrócenia do stanu przed wynajmem. 

– Wchodzenie na łuk cykloramy jest zabronione.

3. Tła kartonowe:

– W cenę wynajmu wliczone jest użycie teł kartonowych z ewentualnymi zabrudzeniami.

– Opłata za 1 metr zużytego tła kartonowego – 60 zł.

4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu, które mogą wystąpić podczas użytkowania przez Najemcę, jeśli sprzęt był używany niezgodnie z przeznaczeniem lub instrukcjami obsługi.

5. Najemca zobowiązany jest do dbania o czystość i porządek w studiu oraz do zwrócenia go w stanie niepogorszonym. W przypadku konieczności sprzątania po wynajmującym, zostaną naliczone dodatkowe opłaty w wysokości 150 zł.

6. W przypadku uszkodzeń sprzętu lub innych problemów technicznych, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia problemu Wynajmującemu. Koszt naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu pokrywa Najemca.

§5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu i wyposażenia studia wynikłe z jego winy lub winy osób towarzyszących.

– W przypadku zanieczyszczenia podłogi, opłata za sprzątanie – od 35 zł do 280 zł (w zależności od stopnia zabrudzenia)

– Osoba, na której nazwisko dokonywana jest rezerwacja, ponosi odpowiedzialność za zachowanie gości, którzy z nią przybyli.

– Fotografowanie z wodą, olejem, farbami, brokatem, puchem, konfetti bez uzgodnienia z administracją studia jest zabronione. Za zgodą administracji zdjęcia/video z olejem można robić tylko na stojąco, bez dotykania cykloramy, ścian, mebli, parapetu. W przypadku naruszenia zasady opłata za sprzątanie wyniesie 195 zł (płatne na miejscu).

2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, utratę mienia lub kontuzje, które mogą wystąpić podczas wynajmu studia. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność jedynie za uszkodzenia sprzętu, które wynikły z normalnego zużycia lub wad produkcyjnych.

3. Reklamacje dotyczące uszkodzeń sprzętu należy zgłaszać pisemnie lub mailowo do Wynajmującego w terminie do 7 dni roboczych od daty zakończenia wynajmu.

§6. ZAKAZY I OGRANICZENIA

1. Zakaz palenia papierosów, e-papierosów oraz używania materiałów łatwopalnych.

2. Zakaz spożywania alkoholu, narkotyków oraz używania otwartego ognia.

3. Zakaz wnoszenia materiałów wybuchowych, łatwopalnych i trujących.

4. Wprowadzanie zwierząt do studia dozwolone tylko po wcześniejszym uzgodnieniu i za dodatkową opłatą.

5. Zakaz mocowania dekoracji do ścian i wyposażenia bez zgody Wynajmującego.

6. Obowiązek zmiany obuwia na odpowiednie lub użycia ochraniaczy na buty w celu ochrony podłogi studia.

7. Zakaz wchodzenia na łuk cykloramy.

8. Zakaz używania materiałów trwale barwiących (w tym brokatu i konfetti).

9. Administracja zastrzega sobie prawo do niewpuszczania do studia osób będących pod wpływem alkoholu lub narkotyków i wyprowadzenia takich osób ze studia.

10. Korzystanie z jakichkolwiek efektów specjalnych (dymu, płynów, baniek mydlanych, konfetti, iskier itp.) w Studio musi być uzgodnione z administracją. W przypadku nieuzgodnienia danego warunku koszty interwencji straży pożarnej lub służb medycznych pokrywa Najemca lub osoba, która dokonała rezerwacji.

11. Zabrania się wchodzenie na meble (wyjątek stanowi wcześniej uzgodnione z właścicielem).

12. Zabrania się wnoszenie na teren sal jedzenia i napojów (wyjątek stanowi wcześniej uzgodnione z właścicielem).

13. Zakaz opierania wnoszonego do studia sprzętu lub akcesoriów o ściany windy oraz wrzucania ich do windy. Za uszkodzenie windy odpowiedzialność ponosi Wynajmujący.

§7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z przepisami RODO, Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Wynajmującego w celu realizacji rezerwacji oraz świadczenia usług związanych z wynajmem studia.

2. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa.

§8. POLITYKA PRYWATNOŚCI
1.Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług Studia TOOSH poprzez serwis.

2.Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Joanna Tracz z siedzibą we Wrocławiu, ul. Solskiego 6, 52-416 Wrocław, NIP: 8961482240

3.W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność
z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego.

4.Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

5.Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach
i ich zachowaniach w następujący sposób:

• poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.

• poprzez gromadzenie plików „cookies”.

6.Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.

7.Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym
z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi kontaktu informacyjnego.

8.Dane osobowe pozostawione w serwisie nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim, zgodnie z przepisami Ustawy
o ochronie danych osobowych.

9.Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła. Osoba ta ma również praw do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych w dowolnym momencie.

10.Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały.

§9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiany regulaminu:

-Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. Zmieniony regulamin będzie dostępny na stronie internetowej studia.

2. Integralność z umową:

-Regulamin stanowi integralną część umowy najmu i obowiązuje obie strony w momencie dokonania rezerwacji.

3. Data wejścia w życie regulaminu: 01.04.2025.